Tripolis Advies is een onafhankelijk adviesbureau met 8 Consultants en een Officemanager en een allround adviseur voor bedrijven in het hogere segment van het MKB. De missie daarbij luidt: “Ondernemers beter laten ondernemen”.

Er is nauwelijks een probleem denkbaar waar Tripolis Advies voor terugschrikt. Hoe moeilijker het probleem, hoe groter de uitdaging. Tripolis Advies staat dicht bij de ondernemer, kent zijn bedrijf, maar ook zijn privé situatie. Kenmerkend en ook onderscheidend voor de aanpak van Tripolis Advies is het dynamisch accountplan: een integrale inventarisatie van risicogebieden op juridisch, fiscaal en financieel gebied met de daarbij behorende oplossingsmogelijkheden. Geen ad hoc aanpak dus, maar systematische monitoring.

De medewerkers van Tripolis Advies krijgen de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling. Daartoe krijgen zij voldoende ruimte voor het opdoen van kennis, om zelfstandig te werken, om creatief te denken en om eigen verantwoordelijkheid te nemen.

Personato Werving en Selectie is voor Tripolis Advies uit Hulsberg exclusief op zoek naar een Assistant Office Manager. De vacature is ontstaan door groei, ook met internationale klanten.

In deze allround functie draag je zorg voor de algehele ondersteuning van de 8 Junior / Senior Consultants en de Office Manager.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor secretariele werkzaamheden, zoals de uitwerking van memo’s en correspondentie, het archiveren van dossiers, agendabeheer, postverwerking, telefoonaanname, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, boeken van hotelovernachtingen en vluchten, ontvangst van klanten en verwerking van de urenregistratie van alle medewerkers.

Buiten deze secretariele werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor het uitzoeken en uitdiepen van informatie in de breedste zin des woords ter ondersteuning van projecten van de Consultants. Ook ben je verantwoordelijk voor dat de werkzaamheden zo worden georganiseerd dat je collega’s hun werk op een efficiënte en prettige wijze kunnen uitvoeren en dat gemaakte afspraken nagekomen worden. Bij alle werkzaamheden zijn nauwkeurigheid en vertrouwen erg belangrijk.

• In het bezit van HBO diploma is een must.
• Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is een vereiste.

Omdat het een klein en persoonlijk werkomgeving betreft, is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt, gedreven instelling en eigen initiatief toont. We zijn iemand met een bredere scoop en die stevig in zijn schoenen staat. Je bent gewend om gestructureerd en uiterst nauwkeurig te denken en te werken, kun je goed zaken van bijzaken onderscheiden en kun je uitstekend prioriteiten stellen.

Als Assistant Office Manager wordt er een pro-actieve houding van je verwacht, waarin je de ruimte krijgt om zelf invulling te geven aan de continue optimalisering van de processen binnen de organisatie. De Office Manager is fulltime aanwezig om met jou te sparren en samen werk op te pakken.

Fulltime (absoluut geen parttime mogelijkheden).
Vast dienstverband.
Binnen deze organisatie begin je met een startsalaris van €1800,-- bruto per maand op fulltime basis en zijn er volop mogelijkheden om te groeien op de lange termijn.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, reiskosten en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen/cursussen.