Een internationale productie organisatie met een Duits moederbedrijf.

Dynamisch, internationaal en sterk groeiend.

Voor een internationale producent omgeving Nijmegen is Personato Werving en Selectie op zoek naar een Directiesecretaresse met een uitstekende beheersing Duitse taal in woord en geschrift.

Jij bent een spilfunctie binnen de organisatie van 100 medewerkers en ondersteun je vooral de Commercieel Directeur en Account Managers hun dagelijkse werkzaamheden.

• Verzorgen van correspondentie (van vertrouwelijk karakter) van o.a. Directie en Ondernemingsraad, zowel in Nederlands als Duits.
• Toepassen en verbeteren van regels m.b.t. het opslaan, archiveren, beveiligen en toegankelijk houden van databestanden (bijv. Lotes Notes).
• Verwerken van post en e-mail.
• Bijhouden van agenda en plannen afspraken voor Directie.
• Voorbereiden activiteiten Directie door het verzamelen en ter beschikking stellen van benodigde stukken.
• Ingrijpen bij verstoringen geplande situatie; ad hoc kunnen reageren.
• Voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren in Nederlandse en Duitse taal.
• Ontvangen bezoekers.
• Verwerken van statistieken en voorbereiden van presentaties.
• Voorbereidende werkzaamheden voor projecten.
• Archivering.

Voor deze internationale klant is Personato Werving en Selectie op zoek naar een daadkrachtige dame met onderstaande competenties:

• Diploma MBO Directiesecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring als Secretaresse en dus in bovenstaande werkzaamheden.
• Beheersing van de Nederlandse en Duitse taal is een must.
• Beheersing van de Engels en Franse taal is een pré;
• Goede kennis van MS Office, PowerPoint, Word, Excel en eventueel Lotus Notes.
• Perfecte communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die geen 9 tot 5 mentaliteit hebben, die organisatorisch sterk zijn, die beschikken over daadkracht en zelfstandig goed kunnen werken.
Daarnaast is discretie binnen deze functie erg belangrijk en weet je hier mee om te gaan. Wij geven sterk de voorkeur aan kandidaten die beschikbaar zijn op de woensdag en de vrijdag. Daarnaast zul je in de funtie tijdelijk 4 dagen werken in verband met een zwangerschapsverlof.

Vast dienstverband.
Parttime
Salarisindicatie: tussen €2250,- en €2750,- bruto per maand op fulltime basis.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een zelfstandig in te vullen functie.