Internationale organisatie binnen de detailhandel.

Ambitieuze, informele en dynamische organisatie met een grote betrokkenheid bij haar personeel.

Voor een internationale organisatie is Personato Werving en Selectie op zoek naar een Management Assistant.

In de functie van Management Assistant geef je algehele ondersteuning aan de Country Manager bij onderstaande werkzaamheden:

• Beheren en onderhouden van de agenda.
• Plannen en organiseren van diverse meetings met interne medewerkers alsook externe relaties, en het maken en verspreiden van bijbehorende notulen.
• Opstellen, versturen en archiveren van diverse correspondentie, waaronder diverse commerciële presentaties.
• Algemene communicatie met alle verkoopskanalen en externe relaties.
• Onderhouden van contacten met de Duitse moederorganisatie.
• Informeren van de organisatie betreffende commerciële activiteiten.
• Betrokkenheid bij het organiseren van teamactiviteiten en jaarlijks personeelsfeest.

Als Management Assistante ben je niet gewoon een Secretaresse maar echt een internationale spin in het web. Je dient rekening te houden met regelmatige verplaatsingen tussen de kantoren in Maastricht, Antwerpen en Brussel.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als Management Assistant binnen een internationale organisatie is een must.
• Goede beheersing Nederlands, Engels en Franse in woord en geschrift is een must.
• Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.
• Goede kennis van de Office systemen.
• Zelfstandig en stressbestendig
• Klant- en servicegericht met een commerciële instelling.
• Snel van begrip / analytisch denkvermogen.
• Accuraat.

Het is erg belangrijk dat je bereid bent om te reizen. Je dient rekening te houden met regelmatige verplaatsingen tussen de kantoren in Maastricht, Antwerpen en Brussel. Je bent minimaal 3 dagen in de week werkzaam in Maastricht, de andere dagen is de standplaats nog onduidelijk en in te plannen waar je nodig bent.

Fulltime / 38 uur.
Vast dienstverband.
Salaris: in onderling overleg
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.